Office Manager

Wir verstärken unser Ganis Team und sind auf der Suche nach neuen Talenten. Kommunikation ist deine Stärke, der Umgang mit Menschen deine Leidenschaft und Organisation dein Talent? Dann melde dich bei uns und werde Teil unseres Office Teams in Vollzeit!

Die Rezeption und das Back Office ist der Dreh- und Angelpunkt unseres Hauses, und wir suchen nach talentierten Personen, die unsere Gäste und zukünftigen Gäste mit Professionalität und Gastfreundschaft betreuen.

Deine Aufgaben:

• Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs in Rezeption und Back Office
• Proaktive Bearbeitung vom Anfragen und Reservierungen (persönlich, telefonisch und per E-Mail)
• Professionelle und freundliche Betreuung unserer Gäste
• Unterstützung unseres Front Office Teams
• Aktive Unterstützung und Durchführung von Sales-Aktivitäten
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben
• Entwicklung und Umsetzung von Social Media und Marketing Strategien
• Enge Zusammenarbeit mit der Direktion und anderen Abteilungen, um einen reibungslosen Ablauf in unserem Betrieb sicherzustellen

Dein Profil:

• Erfahrung in der Hotellerie oder im Tourismus, idealerweise an der Rezeption. Auch Quereinsteiger mit Sales Erfahrung.
• Herausragende Kommunikationsfähigkeiten und sehr gute Sprachkenntnisse (DE+IT+EN)
• Freundliche und serviceorientierte Persönlichkeit mit einem ausgeprägten Sinn für Gastfreundschaft
• Teamfähigkeit und die Fähigkeit, auch unter Druck ruhig und professionell zu bleiben
• Sicherer Umgang mit PC, den gängigen Softwarepaketen und Social Media